بروزرسانی: ۲۶ اردیبهشت ۱۴۰۵
بسیاری از مهاجرین افغانستانی مقیم ایران، برای انجام امور حیاتی مانند دریافت پاسپورت الکترونیکی یا تأیید مدارک اقامتی، با چالش نداشتن تذکره کاغذی تأیید شده یا تذکره الکترونیکی مواجه هستند. در چنین شرایطی، تذکره غیابی تنها راهکار قانونی برای اثبات هویت و تابعیت است. تذکره غیابی به فرآیندی گفته میشود که در آن، فرد متقاضی در افغانستان حضور ندارد و یکی از اقارب اصولی او مراحل اداری را در داخل افغانستان پیگیری میکند.
این راهنما، بر اساس آخرین اطلاعات و مراحل اداری، یک نقشه راه کامل و گام به گام برای اخذ تذکره غیابی را در اختیار شما قرار میدهد تا با کمترین سردرگمی، این فرآیند مهم را به پایان برسانید.
بروزرسانی مهم در سال ۱۴۰۵
طبق آخرین اطلاعیه ای که توسط اداره احصائیه و معلومات افغانستان، از تاریخ ۳۰ فروردین به مدت یک ماه روند صدور تذکره غیابی به مانند گذشته توسط اقارب انجام میشود و پس از این تاریخ صدور تذکره صرفا در صورتی ارائه میگردد که اسناد خارجی از سوی سفارتها و قونسلگریهای وزارت امور خارجه بهطور رسمی تأیید شده باشد.
بر اساس هماهنگی میان اداره ملی احصائیه و معلومات و وزارت امور خارجه، پس از یک ماه، آنعده از افغانهای مقیم خارج که خواهان دریافت تذکره کاغذی بهشکل غیابیاند، نخست باید با اسناد و مدارکشان (پاسپورت، آیدیکارت و اقامه) به سفارتها یا قونسلگریهای افغانستان مراجعه نمایند تا اسناد و حضورشان تأیید گردد.
پس از آن، سفارت یا قونسلگری مکتوب رسمی همراه با شماره ثبت اسناد به وزارت امور خارجه ارسال مینماید و این وزارت پس از بررسی اسناد، مکتوب را از طریق اقارب اصولی یا نماینده تعیینشدهی متقاضی، بهمنظور انجام سایر مراحل به اداره ملی احصائیه و معلومات ارسال مینماید.
همچنان، آنعده از هموطنان که میخواهند بهصورت حضوری مطابق اسناد خارجی خدمات یادشده را دریافت کنند، تا یک ماه آینده همانند گذشته مطابق اصل اسناد خارجی خدمات را دریافت خواهند کرد، اما پس از یک ماه، باید اسناد خود را بعد از تأیید سفارتها و قونسلگریها به این اداره ارائه نمایند.
با توجه به متن اطلاعیه که در بالا به طور خلاصه برای شما آوردیم فعلا برای گرفتن تذکره غیابی از ایران باید منتظر اعلام کنسولگری و سفارت افغانستان باشیم تا روال آن شروع شود.
در نتیجه متن پایین که مربوط به روال گذشته هست فاقد اعتبار خواهد بود:
۱. مدارک مورد نیاز برای شروع فرآیند تذکره غیابی
برای آغاز فرآیند تذکره غیابی، لازم است که متقاضی مقیم ایران، مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و برای وکیل خود (اقارب اصولی) در افغانستان ارسال کند. و یا اینکه یکی از اقارب به افغانستان رفته و مراحل را انجام دهد.
| نوع مدرک | توضیحات | نکات مهم |
| کپی تذکره اقارب اصولی | کپی واضح و خوانا از تذکره یکی از اقارب اصولی (پدر، پدرکلان، برادر، خواهر، برادرزاده، کاکا، پسر کاکا، دختر کاکا، عمه). | این افراد وکیل شما در افغانستان خواهند بود. |
| کپی مدارک اقامتی متقاضی | کپی مدارک اقامتی معتبر در ایران (مانند کارت آمایش یا برگه سرشماری). | برای اثبات وضعیت اقامت در خارج از کشور. |
| عکس ۴×۳ | ۶ قطعه عکس جدید ۴×۳ از شخص متقاضی و اقارب اصولی. | عکسها باید مطابق با استانداردهای اداری باشند. |
| عریضه درخواست تذکره غیابی | درخواست کتبی متقاضی برای اخذ تذکره غیابی. | این عریضه توسط وکیل در افغانستان تکمیل میشود. |
نکته کلیدی: اقارب اصولی شامل: پدر، پدرکلان، برادر، خواهر، برادرزاده، کاکا، پسر کاکا، دختر کاکا، عمه هستند. شوهر در صورتی که عقدنامه رسمی صادر شده توسط کنسولگری افغانستان را داشته باشد هم میتواند تذکره غیابی بگیرد.
۲. مراحل گام به گام اخذ تذکره غیابی در افغانستان
فرآیند اخذ تذکره غیابی شامل پنج مرحله اصلی است که باید توسط وکیل شما (اقارب اصولی) در افغانستان پیگیری شود.
مرحله اول: تحویل مدارک به اداره احصائیه و معلومات (NSIA)
این مرحله در اداره ملی احصائیه و معلومات (NSIA) در جنگلک کابل انجام میشود.
- تنظیم و تحویل عریضه: وکیل شما (اقارب اصولی) عریضه درخواست تذکره غیابی را نوشته و به همراه تمامی مدارک ذکر شده در بخش قبل، به یکی از کانکسهای موجود در اداره ملی احصائیه و معلومات تحویل میدهد.
- تأیید اولیه و ارجاع: در صورت نبود مشکل و کامل بودن مدارک، آنها تأیید شده و به ریاست مربوطه ارجاع داده میشوند.
- دریافت تعرفه: پس از بررسی مجدد و تأیید نهایی، وکیل شما برای دریافت تعرفه تذکره غیابی معرفی میشود.
مرحله دوم: پرداخت تعرفه در بانک
پس از دریافت تعرفه، وکیل باید به یکی از بانکهای عامل مراجعه کرده و مبلغ مورد نظر را پرداخت کند.
| محل اقامت متقاضی | مبلغ تعرفه |
| کشورهای همسایه (ایران، ترکیه، تاجیکستان، پاکستان و…) | ۵۰ دلار |
| کشورهای اروپایی، آمریکا، استرالیا | ۱۵۰ دلار |
هزینههای جانبی: کارمزد بانکی بین ۱۰ تا ۵۰ افغانی (بسته به بانک) نیز باید پرداخت شود.
اقدام مهم: وکیل باید رسید بانکی را کپی گرفته و اصل آن را همراه با عریضه امضا شده، ضمیمه پرونده کند.
مرحله سوم: مراجعه به مرکز ثبت احوال نفوس (سرای شمالی کابل)
در این مرحله، وکیل باید به مرکز ثبت احوال نفوس واقع در سرای شمالی کابل مراجعه کند.
مدارک لازم در این مرحله:
- فرم خدمات غیرحضوری: این فرم برای تثبیت هویت متقاضی تکمیل میشود.
- فرم ضمانت خدمات غیرحضوری: این فرم باید توسط دو شاهد که دارای تذکره الکترونیکی هستند، امضا شود.
- کپی تذکره الکترونیکی دو شاهد
- عکس ۴×۳ از دو شاهد
- عکس ۴×۳ از متقاضی
نکته: طبق گفته یکی از آشنایان که بتازگی برای گرفتن تذکره غیابی رفته بوده شاهد نیاز نبوده اما از اونجایی که در همه منابع و اطلاعیه ها اعلام شده که شاهد نیاز هست بهتر است که در نظر گرفته شود.
مرحله چهارم: ترجمه تذکره و تأیید قضایی
این مرحله شامل ترجمه رسمی و تأییدات دولتی است.
- ترجمه رسمی: تذکره باید در یک دارالترجمه رسمی به زبان انگلیسی ترجمه شود. (هزینه تقریبی: ۲۰۰ افغانی)
- تأیید قضایی: اصل و ترجمه تذکره باید به اداره قضایای دولت (زیرمجموعه وزارت عدلیه، واقع در فواره آب) برده شود. (هزینه تقریبی: حدود ۵۰۰ افغانی)
پس از انجام این مراحل، تذکره در نوبت قرار میگیرد و تاریخ مراجعه برای تحویل نهایی به وکیل اعلام میشود.
مرحله پنجم: تأیید نهایی و تحویل از پست
آخرین مرحله، تأیید نهایی و دریافت سند است.
- تأیید وزارت خارجه: مدارک به پستخانه (تشکیلات مهر وزارت خارجه) برده میشود. (هزینه تقریبی: ۵۰۰ افغانی)
- نوبت تحویل: معمولاً یک هفته پس از این مرحله، تذکره آماده تحویل میشود.
گزینههای تحویل سریعتر (افغانپُست):
| نوع تحویل | زمان تحویل | هزینه تقریبی |
| عادی | ۳ تا ۴ روزه | ۵۰۰ تا ۷۰۰ افغانی |
| فوری | ۱ روزه (در صورت عجله) | ۱۰۰۰ افغانی |
پرسش و پاسخهای متداول درباره تذکره غیابی
۱. اقارب اصولی دقیقاً شامل چه کسانی میشوند؟
اقارب اصولی شامل: پدر، پدرکلان، برادر، خواهر، برادرزاده، کاکا، پسر کاکا، دختر کاکا و عمه هستند. این افراد میتوانند به عنوان وکیل شما در افغانستان اقدام کنند.
۲. آیا تذکره غیابی برای دریافت پاسپورت الکترونیکی معتبر است؟
بله، تذکره غیابی پس از طی مراحل قانونی و تأییدات لازم، به عنوان سند هویتی معتبر شناخته شده و پیشنیاز دریافت پاسپورت الکترونیکی از سفارتخانهها و کنسولگریهای افغانستان در ایران است.
۳. آیا لازم است متقاضی در هیچ مرحلهای در افغانستان حضور داشته باشد؟
خیر، کل فرآیند تذکره غیابی به گونهای طراحی شده است که توسط وکیل (یکی از اقارب اصولی) در افغانستان انجام شود و نیازی به حضور فیزیکی متقاضی مقیم ایران نیست.
۴. مهمترین نکتهای که باید در طول فرآیند رعایت شود چیست؟
از تمامی مدارک، رسیدهای بانکی و برگههای تأیید شده، حتماً کپی تهیه شود. این کپیها برای پیگیریهای احتمالی بعدی و همچنین برای متقاضی در ایران بسیار حیاتی هستند.
۵. آیا به صورت غیابی تذکره الکترونیکی می توان گرفت؟
خیر، به صورت غیابی فقط تذکره کاغذی می توان گرفت.
نکته: فقط پدر می تواند برای فرزند زیر ۷ سال خود تذکره الکترونیکی به صورت غیابی بگیرد.
۶. گرفتن تذکره غیابی چند روز زمان می برد؟
به طور میانگین ۱۰ الی ۲۰ روز ممکنه زمان ببرد.
جمعبندی:
اخذ تذکره غیابی یک فرآیند چند مرحلهای و زمانبر است، اما با داشتن یک راهنمای دقیق و پیگیری مستمر توسط وکیل شما در افغانستان، کاملاً قابل انجام است. این سند، کلید حل بسیاری از مشکلات هویتی و اقامتی شما در ایران خواهد بود. با دقت در تهیه مدارک و رعایت ترتیب مراحل، میتوانید با موفقیت تذکره غیابی خود را دریافت کنید.
همراه ما باشید
با عضویت در کانالهای راهنمای مهاجر از جدیدترین اخبار و اطلاعیههای مهاجران افغانستانی در ایران مطلع خواهید شد.
سلام ، دستت درد نکنه هر کسی که هستی🌹
پر قدرت ادامه بده امیدوارم موفق باشی و بیشتر و بیشتر بتونی خدمت کنی.
من طراح گرافیکم، اگر کاری از دستم برمیومد خوشحال میشم برات انجام بدم.
با تشکر از شما دوست عزیز.
امیدوارم بتوانم گرهای از کار هموطنانم باز کنم.
سلام فرم درخاست تذکره که همون اول باید انجام بدیم توسط اقارب باید پر شود در افغانستان؟کجا باید فرم را بگیره؟و اینکه اقارب من سواد ندارن مشکلی ممکنه پیش بیاد؟دو شاهد همونجا تو خود کابل میتونه پیدا کنه؟
سلام
من با یکی از اقوام پدری ام (عمه) هماهنگ کردم و به اداره احصائیه و معلومات شعبه جنگلک رفتند و گفتند که : بدون حضور تذکره نمی دهد .
در این وضعيت باید چیکار بکنم؟
از طریق سفارت امکان دارد و اقوام پدری؟
سلام در حال حاضر شهر مشهد شروع شده ثبت نام برای گرفتن تثبیت هویت
بزودی در شهرهای تهران و زاهدان هم شروع میشه
اما حتما باید شرایط و مدارکی که اعلام میکنند را همراه خودتون داشته باشید.
منظورم تذکره غیابی هست
اگر میخواین برای شما تذکره غیابی بگیرن باید یکی از اقارب به کابل مراجعه کنن و از اونجا اقدام کنن. تذکره غیابی فقط در کابل صدور میشه
سلام علیکم …
پسر کاکای پدر هم جزو اقارب اصولی شمرده خواهد شد؟
سلام
خیر
بعد اینکه این اقای خلیل گفتن اقارب رفتن جنگلک ولی گفته نمیدن خودتون گفتین که میدن،مشهد هم تثبیت هویت شروع شده ولی به چه دردی میخوره اخه؟
کلا روال گرفتن تذکره غیابی فقط در شهر کابل انجام میشه و تا حدودا یکی دوماه قبل هم یکی از آشنایان رفتن و گرفتن از اونجا.
تثبیت هویت که در مشهد شروع شده هم برای گرفتن پاسپورت الکترونیکی و کارهای اداری کفالت صادر میشه.
سلام من ۳۷ سالمه متولد ایران هستم و با پدر و مادر ساکن مشهد هستیم.
کارت آمایش داریم
هیچکدوم تذکره نداریم. متاسفانه هیچ اقارب پدری هم نداریم که کپی مدارکش رو ببریم
نه مادر اقارب داره و نه پدر
چه راه دیگه ای وجود داره که بتونیم تذکره بگیریم؟
خیلی ممنون میشم جواب بدین
سلام.
من همین مورد رو سوال کردم که واسه کسانی که هیچ اقاربی ندارن که تذکره داشته باشن چه راهی هست که گفتن فعلا هیچ راهی نداره و نمیشه.
تنها راه رفتن به خود افغانستان و از اونجا اقدام کردن هست.
متشکر از جواب شما
دو تا سوال پیش اومد
آیا عقد نامه والدینم کمکی میکنه؟ البته دست نویس و قدیمی هست که به زبان عربیه چون در عراق عقد کردن و با همین عقدنامه به ما کارت آمایش دادن.
سوال دوم اینه که اگه دختر خانواده تذکره داشته باشه چی؟ اما خودش ایران نباشه چی؟
سلام من ۳۷ سالمه متولد ایران هستم و با پدر و مادر ساکن مشهد هستیم.
کارت آمایش داریم
هیچکدوم تذکره نداریم. متاسفانه هیچ اقارب پدری هم نداریم که کپی مدارکش رو ببریم
نه مادر اقارب داره و نه پدر
چه راه دیگه ای وجود داره که بتونیم تذکره بگیریم؟
خیلی ممنون میشم جواب بدین
عموی من برای تذکره به کابل رفتن من کارت آمایش خودم را باطل کردم و نامه دانشجویی و گرفتم که سه ماه از وقتش گذشته با اون نامه تذکره میدن ؟
سلام
بستگی داره که اونجا اون نامه رو قبول بکنن یا نه
ولی بهتره که اگه عکس از کارت آمایشتون دارین به همراه عکس نامه بفرستین براشون.
سلام
برای تذکره غیابی اگر میخوام اقدام کنم
در ایران زندگی میکنم اگر در ایران هیچ مدرک اقامتی نداشته باشیم فقط تثبیت هویت دارم
آیابرادرم میتواند برام تذکره به صورت غیابی بگیره بگیره در کابل یا نه ؟
سلام
چند هفته قبل اداره احصائیه اعلام کرد که از یک ماه آینده روند تذکره غیابی از کابل مثل قبل قابل انجام نیست و روالش تغییر میکنه.
احتمالا الان امکان پذیر نباشه و روال تغییر کرده.